Jobs
Sachbearbeiter*in Projekte

60-100% (Raum Basel)

Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Sachbearbeitung Projekte m/w/d im Raum Basel.

Das sind deine Möglichkeiten und Aufgaben:

Als Sachbearbeiter*in in einer Schnittstellenfunktion übernimmst du administrative Arbeiten rund um Bauprojekte. Du unterstützt die Projektleitung in der effizienten Abwicklung von Baumeldungen und Anschlussgesuchen, erstellst Anträge für Fördergelder und kümmerst dich um die administrative Abwicklung. Dein Aufgabengebiet umfasst auch die projektbezogene Rechnungsstellung. Du trägst wesentlich zur Qualitätssteigerung im Projektmanagement bei und erstellst Projektdokumentationen sowie Unterlagen für Abnahmen. Zudem bist du für eine korrekte Dokumentenablage verantwortlich als auch für die Kontrolle unseres projektbezogenen Zeiterfassungssystems.

Das bringst du mit:

  • Kaufmännische Grundausbildung oder Expertise in kaufmännischer Arbeit mit Erfahrung im technischen Projektgeschäft

  • Sicher und routiniert in der Anwendung digitaler Tools und Plattformen

  • Anwenderkenntnisse in MS-Office Applikationen

  • Ein Flair für eine sorgfältige Führung der Projektdossiers

  • Stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift mit Kunden, Partnern und Behörden

Du passt zu uns, wenn:

  • du eine engagierte, gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise demonstrierst

  • du eine strukturierte, methodische und präzise Arbeitsvorgehensweise hast

  • du Organisationstalent beweist

  • du eine belastbare und flexible Persönlichkeit bist

  • du für das ganze Unternehmen denkst und alle Anspruchsgruppen in dein Handeln einbeziehst

Das erwartet dich:

Wir schätzen das Engagement und die Leidenschaft unserer Teams sehr, deshalb darfst du von uns auch mehr als langweiliges Mittelmass erwarten.

 

  • Ausgewogenheit zwischen Freiraum und Vorgaben

  • Wertschätzender und kollegialer Umgang

  • Ausgewogenheit zwischen Freiraum und Vorgaben

  • Wertschätzender und kollegialer Umgang

  • Fortschrittliche Personal- und Lohnpolitik (13. Monatslohn und Gewinnbeteiligung)

  • flexible Arbeitszeiten (Remote/Präsenz)

  • talentorientierte Entwicklungsmöglichkeiten 

  • selbstorganisiertes Arbeiten

Lernen wir uns kennen?

Sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto (gerne anstatt eines Motivationsschreiben ein 2-3 Min. Video/ mp4-Format). 

Bewerbungen über Vermittler werden nicht berücksichtigt